• Acceso inmediato al manual de calidad, procedimientos, formularios e instrucciones de trabajo en la organización sin importar el estado en que se encuentre (vigente, borrador).
• Recoger y suministrar datos de forma sistemática. Descarga de formularios e instrucciones de trabajo, control de proyectos, documentos, actas de clientes, reuniones internas,solicitudes de formación del personal, encuestas de satisfacción, etc.
• Localización inmediata por medio de buscadores.
• Controlar las versiones de cualquier documento. Certificar mediante aprobación digital a los participantes en la elaboración, revisión y aprobación de los documentos.
• Disponer un canal de comunicación interna permanentemente. Independientemente de la ubicación geográfica todo el personal de la organización puede realizar funciones de mejora continua a través del envío de no conformidades, acciones correctivas y/o preventivas, mails de aviso para cambios o revisiones de documentos, etc.

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