OBJETIVOS
 
El proceso de implementación del Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo a la Norma ISO 9001:2000 culmina con la obtención de la Certificación.
Esta certificación constituye el punto de partida para comenzar el proceso de mejora continua, a partir del análisis de resultados y de la identificación de oportunidades de mejora, proceso que le permitirá a la organización llegar a las auditorías internas o de seguimiento con el sistema funcionando en óptimas condiciones.

Es frecuente que al lograr la certificación, las empresas no mantengan las actividades al ritmo necesario para que el Sistema se desarrolle hacia la mejora continua. Qxxi propone entonces el servicio de MANTENIMIENTO, un apoyo basicamente dirigido a apoyar a la empresa en las diferentes instancias y procesos que debe llevar adelante auditorías internas, revisión por la dirección, tratamiento de las no conformidades y sus acciones correctivas correspondientes.

ALCANCE DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

El alcance básico de la propuesta está orientado al mantenimiento y fortalecimiento del Sistema de Gestión de la Calidad según Norma ISO 9001:2000.

DESARROLLO

El equipo de Qxxi Consultores propone módulos de trabajo (a título descriptivo se detallan algunos) teniendo en cuenta las necesidades de la empresa, así como los aspectos técnicos relevantes para mantener en pleno funcionamiento el Sistema de Gestión de la Calidad, apoyando tanto a la dirección de la empresa como al encargado de calidad.

MÓDULOS

- Mantenimiento del sistema asignando un consultor determinadas horas mensuales, presenciales en la empresa, lo que permite a la organización, llevar adelante el tratamiento de las no conformidades surgidas y sus acciones correctivas correspondientes; realizar la identificación de oportunidades de mejora y mantener un control preciso sobre el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad implementado, de tal manera que éste se convierta en una herramienta gerencial efectiva y sólida.

Alcanzar el objetivo de la implementación de un Sistema de Gestión significa sentar las bases para iniciar verdaderamente el proceso de mejora continua. En ese entendido, los aspectos principales que surgen para mejorar inmediatamente en general son:

  • Sistemáticas de ejecución y control de procesos que generan productos incluídos en el alcance del Sistema de Gestión de la Calidad
  • Mecanismos de comunicación entre las obras y estudios y proyectos (en ambos sentidos).
  • Registros de comunicaciones con el cliente y revisión de requisitos del cliente.
  • Proceso de diseño.
  • Tratamiento de las fichas de producción y análisis de datos.

2 - Apoyo a la dirección en la revisión a efectos de evaluar los resultados de cada auditoría, las oportunidades de mejora y el desempeño de los procesos, otorgando a la empresa herramientas que permiten efectuar un control sistemático del Sistema de Gestión de la Calidad así como evaluar la necesidad de efectuar cambios al mismo.

3 - Disposición de un consultor, trabajando conjuntamente en comunicación por mail, de tal manera que el responsable de calidad o la dirección puedan efectuar consultas on line logrando la rápida y efectiva resolución de problemas así como el seguimiento de las no conformidades y observaciones surgidas en las Auditorías.

4 - Realización de Talleres de Trabajo y Motivacionales a cargo de nuestra responsable de Recursos Humanos Lic. Graciela Rodríguez y nuestro responsable técnico Ing. Ernesto Kolberg. Los mismos están dirigidos al personal de la organización, abarcando los distintos sectores de la empresa y de acuerdo al resultado de las auditorías y de la revisión por la dirección.

La realización de estos talleres, de acuerdo a nuestra experiencia, aumenta el grado de compromiso del personal con la empresa promoviendo un involucramiento real en los distintos niveles de la organización. Asimismo favorece la apropiación de las herramientas del sistema por todo el grupo de trabajo, mejorando la comunicación organizacional y permitiendo la participación de las personas que conforman la empresa en el desarrollo y mejora de su propio Sistema de Gestión de la Calidad.
Estos son algunos de nuestros Talleres diseñados:

Taller de Liderazgo

Está dirigido a la dirección de la organización, cargos gerenciales y mandos medios.
Tiene como objetivo conceptualizar el proceso de consultoría e implementación como proceso singular de cambio organizacional que inevitablemente deberá ser liderado. Otro punto a destacar es que trabaja sobre las modalidades más operativas y eficaces de liderazgo, contribuyendo a la visualización de competencias, habilidades y estrategias operativas para enfrentar los cambios, vencer las resistencias y lograr con éxito modificar conductas y hábitos a nivel laboral. Coordina: responsable de RRHH Lic. Graciela Rodríguez.

Taller de Comunicación Organizacional.

El mismo es realizado conjuntamente con la difusión de la política de calidad y abarca todos los niveles de la empresa.
Su objetivo es conceptualizar el proceso comunicacional como el proceso básico que atraviesan todos aquellos que tienen lugar en el ámbito de la empresa. Este taller busca visualizar las ventajas de una forma adecuada de comunicación entre los distintos niveles organizacionales, entrenar acerca de la práctica de una modalidad de comunicación asertiva. Está orientado a percibir la necesidad de comunicación en el mundo de los negocios, identificando facilitadores y obstáculos. Coordina: Responsable de RRHH Lic. Graciela Rodríguez.

Taller Motivacional

Está dirigido a todos los niveles de la empresa.
Tiene como objetivo conseguir mediante el trabajo grupal involucrar y motivar al personal en relación al Sistema de Gestión, brindando información en relación a ventajas y obstáculos que la implementación conlleva. Contribuye a la apropiación por parte de todo el personal de la nueva modalidad de gestión. Coordina Responsable de RRHH Lic. Graciela Rodríguez.


Taller de Gestión de Indicadores

Está orientado a la dirección de la Empresa, mandos medios y equipo de calidad
A través del mismo se discute y definen objetivos coherentes con la Política de Calidad de la empresa, así como también los indicadores para dichos objetivos. Se determinanan indicadores de procesos principales y de apoyo, propuestas de metodologías y responsables para su medición, fijación de metas y planes de acción para su logro, de tal forma que la organización sea capaz de integrar indicadores económicos con indicadores de sus procesos, que le permitan tener una visión global de la misma a través del Sistema de Gestión de la Calidad.
Coordina Responsable Técnico Ing. Ernesto Kolberg.

5 - Realización de Auditorías Internas de acuerdo a lo establecido en el Plan de Auditorías de la empresa, incluyendo la capacitación y formación de auditores internos.

SEGUIMIENTO

Para el apropiado desarrollo y seguimiento de la propuesta de mantenimiento y fortalecimiento del Sistema de Gestión de la Calidad, Qxxi Consultores informa periódicamente por escrito las actividades realizadas durante el período, las actividades pendientes y las sugerencias que estime pertinentes para el adecuado funcionamiento del sistema.

TIEMPO DE EJECUCIÓN

Para la obtención de resultados visibles, la propuesta se basa en un mínimo de 12 meses de ejecución, no obstante se adecuará a las necesidades de cada organización, de tal manera que consiga el objetivo principal de mejora y fortalecimiento del SGC y se llegue a la auditoría de seguimiento del ente Certificador con el sistema en óptimas condiciones.

TRAMITACIÓN Y ASISTENCIA EN AUDITORÍA DE SEGUIMIENTO

En el momento que el ente Certificador proceda a solicitar la auditoría de seguimiento Qxxi Consultores incluye los siguientes servicios dentro de esta propuesta de mejora y fortalecimiento del SGC:

  • Asistir a la empresa la auditoría de seguimiento.
  • Gestionar con el ente certificador todo lo relacionado con dicha auditoría.
  • Apoyar a la organización en los ajustes necesarios, que se detectaren en la auditoría de seguimiento para su pronta resolución.

 
     
   
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